Użytkowanie samochodu w firmie

Posiadając firmę posiadamy sposobność rozliczania kosztów używania firmowego samochodu. Ta sposobność daje możliwość nam na znacznie okrojenie wydatków związanych z prowadzeniem firmy. W naszym prawie że przyjęte jest, że jeśli firma posiada samochód firmowy, który jest na tę firmę kupiony i jedynie w niej użytkowany, to posiadamy sposobność odliczania VAT-u za paliwo. Jeśli w firmie korzystamy z prywatnego auta, to obowiązuje nas kilometrówka. Nazwą tą określamy rozliczenie za przejechane kilometry, kiedy powinno się nam się zwrot poniesionych kosztów.

Amortyzacja samochodu firmowego może być jednym z ważniejszych wydatków w mojej działalności. Przypuśćmy, że jeździmy dużo i częściej, a co za tym idzie na potrzeby firmy eksploatujemy własny samochód i paliwo. Tym samym powinno się nam się rozliczenie delegacji. Rozliczenie to następuje w momencie, kiedy udokumentujemy prawie każdy przejazd w firmie, oznaczając w specjalnej księdze dzień wyjazdu, przebytą trasę i cele. Kilometrówka obowiązuje nas jedynie wówczas, gdy realizujemy służbowe wyjazdy, więc nie jest prawdopodobniebyśmy księgowali wyjazdy, które nie są związane z działalnością firmy. Generalnie, w kilometrówce można zapisać wyjazd na spotkanie z klientem, eskapada na pocztę, do księgowej, na zakupy powiązane z firmą i tym podobne. Prywatne wyjazdy, które nie są powiązane z działaniem firmy, nie powinny być zapisywane w takim zestawieniu, bo jest to zwyczajnie niezgodne z prawem. Kwestia odliczenia służbowych delegacji od kosztów jest bardzo ważna, szczególnie wówczas, kiedy takich wypadów jest de fakto niemało i są one dalekie.

Zobacz: rozliczenie delegacji.